Μια πρώτη επαφήμε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Τηλεφωνική επικοινωνία με τον υπεύθυνο πρόσληψης. Ακολούθησαν έξι ημίωρες συνεντεύξεις που διήρκεσαν τρεις ημέρες.
Και δεν είναι μόνο αυτό – μια γραπτή άσκηση μελέτης περίπτωσης, πριν από μια ακόμη συνέντευξη με τον υπεύθυνο προσλήψεων.
Και τέλος: ένας τελευταίος γύρος με τον διευθύνοντα σύμβουλο.
Αυτό μας κάνει συνολικά 9 συνεντεύξεις, για μια θέση εργασίας που η 32χρονη Αγιόμι Σαμαραγουίρα δήλωσε ότι τελικά δεν πήρε.
«Απόλαυσα όλες τις συζητήσεις που είχα με την ομάδα, αλλά η διαδικασία ήταν εξαντλητική και δεν υπήρχε εκ των προτέρων καμία σαφήνεια σχετικά με την αμοιβή της θέσης», δήλωσε στο CNBC Make It.
«Για παράδειγμα, δεν ανέφεραν ότι θα υπήρχε μελέτη περίπτωσης σχετικά με το πώς θα έμοιαζε η διαδικασία από την πρώτη μου επαφή με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού».
Η απογοήτευση της Σαμαραγουίρα κατά την αναζήτηση εργασίας δεν είναι το μόνο περιστατικό.
Οι ειδικοί με τους οποίους μίλησε το CNBC Make It δήλωσαν ότι έχουν παρατηρήσει μια «σημαντική αύξηση» στον αριθμό των ατόμων που αναζητούν εργασία και αντιμετωπίζουν μια παρατεταμένη διαδικασία συνέντευξης τον τελευταίο χρόνο.
«Φαίνεται ότι πρόκειται για μια αυξανόμενη τάση σε διάφορους κλάδους, με τους υποψηφίους να υποβάλλονται σε περισσότερους γύρους συνεντεύξεων και αυστηρές δοκιμασίες από κάθε άλλη φορά», δήλωσε ο Στλιβεν Λάιτς, σύμβουλος σταδιοδρομίας και ειδικός σε θέματα βιογραφικού σημειώματος.
Σύμφωνα με μια έκθεση του Ιουνίου από την εταιρεία Josh Bersin Company και την AMS, μια εταιρεία λύσεων για το εργατικό δυναμικό, ο χρόνος που απαιτείται για την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου έφτασε στο υψηλότερο όλων των εποχών το 2023.
«Μην κάνετε κανένα λάθος», η πρόσληψη
Η έκθεση έδειξε ότι ο μέσος χρόνος πρόσληψης για το πρώτο τρίμηνο του 2023 αυξήθηκε σε όλους τους κλάδους κατά μία ημέρα – ωθώντας τη διαδικασία πρόσληψης σε 44 ημέρες κατά μέσο όρο.
«Όπως δείχνουν τα στοιχεία μας, ο χρόνος πρόσληψης αυξάνεται σταθερά τα τελευταία τέσσερα χρόνια. Μην κάνετε κανένα λάθος, η αγορά προσλήψεων δεν πρόκειται να γίνει ευκολότερη», δήλωσε ο Τζιμ Σάικς, παγκόσμιος διευθύνων σύμβουλος πελατειακών δραστηριοτήτων της AMS.
Γιατί οι συνεντεύξεις γίνονται όλο και πιο μακροχρόνιες
Αν και δεν υπάρχει «συγκεκριμένη φόρμουλα» για τον αποδεκτό αριθμό συνεντεύξεων, τα άτομα με τα οποία μίλησε το CNBC είπαν ότι 3 έως 5 γύροι είναι λογικοί για μη διευθυντικές θέσεις.
«Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να αξιολογούν τους υποψηφίους από διαφορετικές οπτικές γωνίες, ενώ παράλληλα σέβονται το χρόνο του υποψηφίου και διατηρούν μια αποτελεσματική διαδικασία πρόσληψης», δήλωσε ο Λάιτς.
«Αλλά το αυξανόμενο φαινόμενο των μακροχρόνιων συνεντεύξεων αντανακλά τον ιδιαίτερα ανταγωνιστικό χαρακτήρα της σημερινής αγοράς εργασίας», πρόσθεσε.
«Με την άνοδο της εξ αποστάσεως εργασίας και τη μεγαλύτερη δεξαμενή ταλέντων που είναι προσβάσιμη στις εταιρείες, αυτές είναι όλο και πιο προσεκτικές και αναζητούν περισσότερους τρόπους για να αξιολογούν διεξοδικά τους υποψηφίους».
«Η οικονομική αβεβαιότητα έχει επίσης δημιουργήσει μια ατμόσφαιρα ανησυχίας για τις εταιρείες, ιδίως όσον αφορά τις προσλήψεις», δήλωσε ο Ρίτσαρντ Λάμπερτ, ειδικός σε θέματα βιογραφικού σημειώματος και χώρου εργασίας.
«Η πρόσληψη, η ένταξη και η εκπαίδευση είναι μια δαπανηρή διαδικασία και οι εταιρείες θέλουν να είναι σίγουρες ότι παίρνουν τον κατάλληλο υποψήφιο από την αρχή».
Πρόσθεσε ότι οι εταιρείες ενδέχεται να υιοθετούν μακρύτερες διαδικασίες συνεντεύξεων για να «εξαλείψουν ιδανικά την προκατάληψη» και να δημιουργήσουν ένα πιο δίκαιο τοπίο προσλήψεων.
«Με περισσότερα να ζητούνται από έναν υποψήφιο μέσω των εμφανίσεων συνέντευξης μπορούν να συλλεχθούν περισσότερα δεδομένα, δημιουργώντας έτσι μια πιο ολοκληρωμένη αξιολόγηση του υποψηφίου», πρόσθεσε.
«Αν και μπορεί να φαίνεται σαν μια δουλειά από μόνη της να πρέπει να τα περάσουμε όλα αυτά, είναι πιο δίκαιο».
Η διαδικασία πρόσληψης ένα «αποκαλυπτικό στοιχείο»
Μερικές φορές η απάντηση στις χρονοβόρες συνεντεύξεις μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το ότι οι εταιρείες «δεν ξέρουν τι θέλουν», δήλωσε η Έιμι Ζίμερμαν, επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού της Relay Payments.
«Ή δεν έχουν ακόμη έγκριση για πρόσληψη, οπότε προχωρούν αργά, οπότε συμπεριλαμβάνουν πάρα πολλούς ανθρώπους στη διαδικασία ως έναν τρόπο για να καταλάβουν ποιο κενό προσπαθούν πραγματικά να καλύψουν», πρόσθεσε η ίδια.
«Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι υπεύθυνοι προσλήψεων προσθέτουν τυχαία βήματα στη διαδικασία της συνέντευξης και αυτό είναι μια τρομερή εμπειρία για τους υποψηφίους».
Παρόμοια εμπειρία είχε και η Σαμαραγουίρα, η οποία δήλωσε ότι δεν έλαβε απάντηση από την εταιρεία για την οποία πήρε συνέντευξη «πάνω από 4 εβδομάδες» παρά τα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που την κυνηγούσαν.
«Όταν τελικά απάντησαν, μου είπαν ότι το αντικείμενο του ρόλου μετατοπίζεται λόγω εσωτερικών αλλαγών και ότι διακόπτουν τις προσλήψεις για το ρόλο αυτό», πρόσθεσε.
Η «αλλαγή στόχου» αυτής της εταιρείας αποτέλεσε κακό σημάδι για τη Σαμαραγουίρα, η οποία δήλωσε ότι αυτό υποδηλώνει ότι δεν υπάρχει εσωτερική ευθυγράμμιση στην εταιρεία – κάτι που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην ίδια τη θέση εργασίας.
«Τελικά προσέλαβαν κάποιον για αυτόν τον ρόλο 4 μήνες αργότερα, ο οποίος μάλιστα απολύθηκε άλλους 3 μήνες αργότερα. Νομίζω ότι ήταν ευλογία το γεγονός ότι δεν εγκατέλειψα τη δουλειά μου για αυτόν τον ρόλο».
Η Μόνικα Ρεβουέλτα, υπεύθυνη έργου που πρόσφατα πέρασε από 5 γύρους συνεντεύξεων σε διάστημα τεσσάρων μηνών, δήλωσε ότι οι μακροχρόνιες συνεντεύξεις γίνονται προβληματικές όταν οι εταιρείες δεν ανταποκρίνονται ή δεν είναι διαφανείς όσον αφορά τη διαδικασία.
«Ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία παρουσιάζεται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της συνέντευξης είναι πολύ αποκαλυπτικός για την εταιρική κουλτούρα στο σύνολό της», πρόσθεσε.
«Μπορεί να κάνει τον υποψήφιο να σκεφτεί πώς αυτό αντικατοπτρίζει τις προτεραιότητες της εταιρείας … την επικοινωνία και την αξία που δίνει στους ανθρώπους. Να θυμάστε ότι παίρνετε συνέντευξη από την εταιρεία όσο και εκείνη από εσάς», δήλωσε η Ρεβουέλτα.
Οι εταιρείες θα πρέπει να σημειώσουν ότι οι επίπονες και μακροχρόνιες διαδικασίες πρόσληψης μπορεί να τους γυρίσουν και μπούμερανγκ.
«Οι παρατεταμένες διαδικασίες πρόσληψης μπορεί να οδηγήσουν σε απογοήτευση των υποψηφίων, αποδέσμευση και ακόμη και αποχώρηση από τη διαδικασία», δήλωσε ο Λάιτς.
«Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια κορυφαίων ταλέντων που μπορεί να λάβουν προσφορές από άλλες εταιρείες ενώ περιμένουν μια απόφαση».
Η Ζίμερμαν δήλωσε ότι τελικά οι αναζητούντες εργασία διαχειρίζονται ήδη την αναζήτηση εργασίας σαν μια «παράλληλη απασχόληση», η οποία μπορεί να είναι από μόνη της μια αγχωτική διαδικασία.
«Μια διαφανής εμπειρία συνέντευξης από έναν πιθανό μελλοντικό εργοδότη θα ήταν ένα μεγάλο πρώτο βήμα για την οικοδόμηση ενδιαφέροντος και αφοσίωσης».
Διαβάστε ακόμη:
Με μαζικούς ελέγχους και αλλαγές στο «καλάθι» και στο «πλαφόν κέρδους» η «μάχη κατά της ακρίβειας»
Colgate Palmolive Ελλάς: Σημαντική κερδοφορία εν μέσω του πληθωρισμού
Στις ΑΠΕ με θυγατρική η Eurobank
Για όλες τις υπόλοιπες ειδήσεις της επικαιρότητας μπορείτε να επισκεφθείτε το Πρώτο ΘΕΜΑ