Sponsored Content
Τώρα που τα δεδομένα της εργασίας αλλάζουν με ιλιγγιώδεις ταχύτητες και η τεχνολογία μας οδηγεί βήμα βήμα σε νέες συνθήκες η εξέλιξη είναι σημαντική προτεραιότητα σε κάθε επίπεδο. Σήμερα που ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι παντού και κάθε στάδιο απασχόλησης επαναπροσδιορίζεται οι τρόποι λειτουργίας της εκτύπωσης είναι στο επίκεντρο.
Οι επιχειρήσεις, σε όποιον τομέα κι αν δραστηριοποιούνται, παρατηρούν διαφοροποιήσεις σε ένα κομμάτι των εργασιών τους, δηλαδή στις διαδικασίες εκτύπωσης, που διαδραματίζει καίριο ρόλο στη γενικότερη λειτουργία τους. Υψηλότερα κόστη, διευρυμένες τεχνολογικές απαιτήσεις και αυξομειώσεις όγκου εργασιών είναι μόνο μερικά από τα αποτελέσματα που έφεραν τα ευέλικτα και υβριδικά μοντέλα εργασίας που προέκυψαν λόγω της πανδημίας.
Αυτά ακριβώς τα αποτελέσματα αποκαλύπτει με κάθε λεπτομέρεια η Epson, η εταιρεία που έχει καταφέρει να συνδέσει άρρηκτα το όνομά της με τα κορυφαία εκτυπωτικά συστήματα παγκοσμίως, στη νέα επιχειρηματική έρευνα που πραγματοποίησε.
Διευρυμένα κόστη, αυξομειώσεις όγκου και έλλειψη συντήρησης
Σύμφωνα με την εν λόγω έρευνα το 89% των υπευθύνων λήψης αποφάσεων για θέματα πληροφορικής έχουν δει αύξηση στο κόστος εκτύπωσης τους τελευταίους 12-18 μήνες. Ταυτόχρονα, το 45% αναφέρει μείωση του συνολικού όγκου εκτυπώσεων. Το 53% των ερωτηθέντων διευθυντών πληροφορικής δήλωσαν ότι λόγω της εκτεταμένης υβριδικής εργασίας οι οργανισμοί αγόρασαν περισσότερους εκτυπωτές ώστε να υποστηρίξουν την εργασία στο σπίτι.
Έτσι, η ανάγκη διαχείρισης μεγαλύτερου όγκου εκτυπωτών από διαφορετικούς κατασκευαστές θεωρείται πλέον βασικός μοχλός πίεσης για το 37% των διευθυντών τμημάτων IT. Είναι εντυπωσιακό ότι το 70% παρατήρησε ότι οι υπάλληλοι ξόδεψαν σημαντικά χρηματικά ποσά σε αναλώσιμα, ως αποτέλεσμα της χρήσης εκτυπωτών που έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν οικιακές ανάγκες.
Την ίδια στιγμή, το 38% των ερωτηθέντων ανέφεραν ότι οι εκτυπωτές ήταν υπό μεγάλη πίεση κάποιες στιγμές, όταν επέστρεφαν οι εργαζόμενοι στα γραφεία. Μάλιστα το 64% δήλωσε ότι κάποιοι υπάλληλοι εργάζονταν επιπλέον ώρες λόγω χρόνου διακοπής λειτουργίας του εκτυπωτή (έλλειψη δυνατότητας συντήρησης). Αυτά ακριβώς τα φαινόμενα οδήγησαν το 63% να δηλώνει ότι σκοπεύει να κάνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο διαχείρισης της εκτύπωσης στο μέλλον με λίγο περισσότερους από τους μισούς (52%) να αναφέρουν ότι πρέπει να μειωθούν οι ανάγκες συντήρησης και το 39% να επισημαίνει την ταυτόχρονη ανάγκη επίτευξης περιβαλλοντικών στόχων.
Η βιωσιμότητα στο επίκεντρο
Ένα σημαντικό θέμα που ανέδειξαν όσοι ρωτήθηκαν ήταν η δυσκολία της αντιμετώπισης ζητημάτων βιωσιμότητας παράλληλα με τη διαχείριση της απότομης μετάβασης σε υβριδικά περιβάλλοντα εργασίας. Το 73% ισχυρίζεται ότι βλέπει ότι η βιωσιμότητα μπαίνει πλέον σε προτεραιότητα όταν οι εταιρείες θέλουν να επενδύσουν σε εκτυπωτές. Πολλοί εξακολουθούν να αγνοούν ότι η τεχνολογία inkjet προσφέρει μεγαλύτερα πλεονέκτημα από τους laser εκτυπωτές. Παρά το ότι το 57% αναγνωρίζει ότι η εξοικονόμηση εκπομπών CO2 θα μπορούσε να επιτευχθεί με την αλλαγή τύπου εκτυπωτών, μόνο το 43% εξετάζει λύσεις εκτύπωσης χωρίς θερμότητα.
Απομακρυσμένη εργασία και απώλεια ελέγχου
Η διατήρηση του ελέγχου των εκτυπωτών κατά τη διάρκεια της απομακρυσμένης εργασίας αναφέρθηκε ως βασικό ζήτημα του 75% των ερωτηθέντων, με το 63% να παραδέχεται ότι το τμήμα IT χάνει τον έλεγχο του στόλου των εκτυπωτών. Η συντριπτική πλειονότητα των οργανισμών (93%) επέβαλε κάποια μορφή περιορισμών στο ποιους εκτυπωτές μπορούσαν να αγοράσουν οι εργαζόμενοι για εργασία στο σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας.
Το 73% όσων ρωτήθηκαν δηλώνει ότι η διαχείριση και ο έλεγχος του στόλου των εκτυπωτών είναι ένα σημαντικό μέρος της περιβαλλοντικής πολιτικής της εκάστοτε εταιρείας. Η αναζήτηση βιώσιμων λύσεων εκτύπωσης θα μπορούσε να είναι ένας γρήγορος τρόπος για την αντιμετώπιση της παραπάνω πρόκλησης. Για παράδειγμα, η τεχνολογία Heat-free της Epson – διαθέσιμη σε μοντέλα κατάλληλα τόσο για το μικρό/οικιακό γραφείο όσο και για το μεγάλο εταιρικό περιβάλλον – έχει αποδειχθεί ότι μειώνει τη χρήση ενέργειας και τις εκπομπές CO2 έως και 83% σε σύγκριση με τους εκτυπωτές laser.
Οι αλλαγές στην εκτύπωση εξ αιτίας της πανδημίας και οι επιπτώσεις της υβριδικής εργασίας
• Εμφάνιση υβριδικών συνηθειών: Η ίδια η συμπεριφορά εκτύπωσης αλλάζει επίσης. Υπάρχει αυξημένη εστίαση στην εκτύπωση μόνο σημαντικών εγγράφων και οι εκτυπωτές βρίσκονται υπό μεγάλη πίεση όταν πολλοί εργαζόμενοι συνωστιζόταν στο γραφείο για εκτυπώσεις. Σχεδόν οι μισοί (44%) πιστεύουν ότι θα μεταβούν σε πιο κεντρικά hub εκτυπωτών μέσα στα επόμενα δύο χρόνια, ενώ περίπου τα δύο τρίτα (64%) των οργανισμών διαχειρίζονται ήδη ένα κεντρικό hub εκτυπωτών.
• Αυξανόμενη σημασία της εκτύπωσης, με ανάγκη ταχύτητας και αξιοπιστίας: Οι μισοί από τους ερωτηθέντες (49%) πιστεύουν ότι η εκτύπωση και η τεχνολογία εκτύπωσης θα γίνει πιο σημαντική για τον οργανισμό τους, μέσα στους επόμενους 12 μήνες. Μετά την πανδημία, η πλειονότητα (72%) των ερωτηθέντων αναφέρει ότι συνεχίζει να χρειάζεται μεγαλύτερη αξιοπιστία εκτυπωτών και το 61% πιστεύει ότι η εκτύπωση θα παραμείνει σημαντική όσον αφορά τη διαχείριση κρίσιμων δεδομένων.
• Η κατανάλωση ενέργειας είναι μια μεγάλη πρόκληση: Αν και το 95% των οργανισμών παρακολουθούν την κατανάλωση ενέργειας του στόλου των εκτυπωτών τους, μόνο το 35% έχει ξεκάθαρη άποψη. Υπάρχει, ωστόσο, έντονη επιθυμία να βελτιωθεί η κατανόηση της εξοικονόμησης που θα μπορούσε να επιτευχθεί αλλάζοντας τον τρόπο διαχείρισης του στόλου εκτυπώσεων (66%) και αλλάζοντας τους τύπους των εκτυπωτών που χρησιμοποιούνται (57%).
• Ευρέως διαδεδομένες εσφαλμένες αντιλήψεις: Ενώ η έρευνα αποκάλυψε ένα κενό γνώσης σχετικά με το εύρος των επιχειρηματικών πλεονεκτημάτων που προσφέρει τα inkjet, οι ερωτηθέντες τα εντόπισαν ως ευκολότερα στη συντήρηση, παρέχοντας καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης και φθηνότερα στην χρήση.
Κορυφαία επαγγελματική εκτύπωση inkjet χωρίς θερμότητα
Απελευθερώνοντας χρόνο και χώρο, δημιουργώντας καλύτερα περιβάλλοντα εργασίας, μειώνοντας τις εκπομπές ρύπων και το κόστος η επαγγελματική εκτύπωση inkjet χωρίς θερμότητα της Epson προσφέρει πολλαπλά οφέλη και απεριόριστες δυνατότητες:
Μείωση κατανάλωσης ενέργειας και εξοικονόμηση χρημάτων: Η τεχνολογία χωρίς θερμότητα της Epson χρησιμοποιεί έως 83% λιγότερη ενέργεια, επειδή δεν απαιτεί προθέρμανση ενώ οι εκτυπωτές inkjet δεν διαθέτουν μονάδα τήξης.
Οικονομία χρόνου με σταθερή εκτύπωση υψηλής ταχύτητας: Η τεχνολογία χωρίς θερμότητα δεν απαιτεί θερμότητα κατά την ενεργοποίηση ή την έναρξη λειτουργίας από κατάσταση αδράνειας. Έτσι η εκτύπωση αρχίζει αμέσως, και από τη στιγμή ετοιμότητας είναι κατά 50% ταχύτερη σε σύγκριση με τους εκτυπωτές laser.
Λιγότερα ανταλλακτικά και μειωμένες περιβαλλοντικές επιπτώσεις: Οι εκτυπωτές laser συνήθως χρησιμοποιούν περισσότερα αναλώσιμα ενώ σε πολλές περιπτώσεις απαιτούν και περιοδική αντικατάσταση του τυμπάνου, του ιμάντα μεταφοράς και της μονάδας τήξης. Οι inkjet της Epson παράγουν επίσης έως και 96% λιγότερα απορρίμματα μεταχειρισμένων αναλώσιμων.
Αυξημένη παραγωγικότητα και λιγότερες παρεμβάσεις: Στη δομή των εκτυπωτών inkjet της Epson υπάρχουν λιγότερα εξαρτήματα που μπορεί να υποστούν βλάβη, έτσι μειώνονται οι απαιτούμενες παρεμβάσεις.
*Η έρευνα με 3.000 ερωτηθέντες σε 30 χώρες της Ευρώπης, της Μέσης Ανατολής και της Αφρικής διεξήχθη από την ανεξάρτητη ερευνητική εταιρεία Coleman Parks τον Ιανουάριο του 2022. Οι ερωτηθέντες περιελάμβαναν υπεύθυνους λήψης αποφάσεων για θέματα πληροφορικής, όλοι από οργανισμούς με τουλάχιστον 340 υπαλλήλους σε διάφορους τομείς, όπως επιχειρηματικές υπηρεσίες, κυβερνητικές υπηρεσίες, υγειονομική περίθαλψη, εκπαίδευση, λιανικό εμπόριο, νομικές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες.